Trong điều kiện kinh tế hiện nay, giao lưu thương mại ngày mở rộng và phát triển. Do đó dẫn theo sự ra đời của các công ty thương mại thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại nhằm mục đích sinh lời.
Thủ tục thành lập công ty thương mại như thế nào? Điều kiện thành lập công ty thương mại là gì?
Hãy cùng chúng tôi tham khảo ngay những kinh nghiệm thành lập công ty thương mại sau đây để có thể thành lập doanh nghiệp thành công.
Một số vấn đề lưu ý khi thành lập công ty thương mại
Trước khi tiến hành thành lập công ty thương mại dịch vụ thì chủ thể kinh doanh cần phải lưu ý một số vấn đề trước khi nộp hồ sơ đề nghị đăng ký thành lập công ty.
Đầu tiên, chủ thể khi tiến hành hoạt động kinh doanh phải lựa chọn mô hình doanh nghiệp để phù hợp với quy mô, vốn và hình thức kinh doanh của mình trên thực tế.
Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp thì hiện nay có các mô hình doanh nghiệp mà chủ thể có thể lựa chọn để tiến hành hoạt động kinh doanh, đó là các mô hình:
DNTN, công ty hợp danh, công ty TNHH và công ty cổ phần. Mỗi mô hình doanh nghiệp đều có những ưu, nhược điểm riêng tùy thuộc vào tình hình thực tế của chủ thể kinh doanh.
Thứ hai, khi lựa chọn được mô hình kinh doanh phù hợp thì cần phải đặt tên doanh nghiệp sao cho phù hợp và đúng pháp luật.
Tên của doanh nghiệp phải đảm bảo các cấu thành theo quy định, không được đặt trùng hay gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu trái với truyền thống đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Thứ ba, chủ thể thành lập công ty thương mại kinh doanh phải xác định được ngành nghề kinh doanh mà mình mong muốn tiến hành.
Việc xác định ngành nghề kinh doanh có vai trò rất quan trọng trước khi thành lập bởi nếu thực hiện hoạt động kinh doanh trong những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì cần phải xác định được những điều kiện được yêu cầu để đáp ứng những điều kiện đó để có thể tiến hành được hoạt động kinh doanh.
Thứ tư, việc xác định vốn điều lệ của doanh nghiệp cũng rất quan trọng. Một số ngành, nghề đòi hỏi số vốn pháp định thì vốn điều lệ của doanh nghiệp khi đó phải lớn hơn hoặc bằng số vốn pháp định thì mới có thể đủ điều kiện tiến hành hoạt động kinh doanh của mình.
Ngoài những lưu ý trên thì chủ thể kinh doanh trước khi thành lập doanh nghiệp thì cũng cần xác định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mình hoặc những người quản lý hoạt động kinh doanh theo quy định.
Thủ tục thành lập công ty thương mại
Tùy vào từng mô hình doanh nghiệp thì hồ sơ và thủ tục thành lập công ty thương mại sẽ khác nhau. Nhìn chung thủ tục thành lập công ty thương mại nói chung bao gồm các vấn đề pháp lý sau:
Hồ sơ thành lập công ty thương mại
Với lựa chọn là mô hình công ty thương mại, hoạt động nhằm mục đích phát sinh lợi nhuận là chủ yếu thì hồ sơ thành lập công ty thương mại bao gồm các giấy tờ sau:
Văn bản đề nghị đăng ký công ty theo mẫu quy định, thể hiện mong muốn thành lập công ty của chủ thể kinh doanh đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Dự thảo Điều lệ của công ty. Điều lệ công ty quy định về các vấn đề nội bộ của công ty, các quyền và nghĩa vụ của thành viên công ty, cơ quan trong công ty, việc phân chia lợi nhuận và các vấn đề khác của công ty. Điều lệ như một văn bản pháp lý thu nhỏ và được áp dụng trong phạm vi nội bộ trong công ty.
Danh sách các thành viên sáng lập đối với mô hình công ty hợp danh và công ty TNHH và danh sách các cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực tư cách cá nhân hoặc tư cách pháp lý:
Đối với thành viên/cổ đông là cá nhân thì các giấy tờ chứng thực cá nhân bao gồm: chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương.
Đối với thành viên/cổ đông là tổ chức thì các giấy tờ chứng thực tư cách pháp lý bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương.
Bản sao hợp lệ chứng thực việc góp vốn đối với các thành viên là tổ chức.
Văn bản ủy quyền cho người được ủy quyền khi tiến hành các hoạt động trong phạm vi ủy quyền.
Các giấy tờ, tài liệu cần thiết khác.
Trình tự thành lập công ty thương mại
Người đại diện của công ty hoặc người được ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty thương mại tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty, đó là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu từ chối cấp thì phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do.
Sau khi được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp thì phải tiến hành đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia và phải trả phí công bố theo quy định.
Với mỗi loại hình công ty thì chủ thể kinh doanh thương mại cần chuẩn bị những hồ sơ cụ thể theo quy định pháp luật.
Nếu bạn đang có nhu cầu muốn tư vấn thành lập công ty và mong muốn sử dụng dịch vụ của chúng tôi liên hệ ngay Rong Ba Group để được tư vấn miễn phí.
Kinh nghiệm thành lập công ty thương mại hữu ích
Để thành lập công ty thương mại thành công thì cần chuẩn bị đầy đủ thông tin công ty, hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp và cần đảm bảo thông tin, thủ tục này hợp lệ, đúng với quy định của Luật doanh nghiệp. Như vậy, mới có thể thuận lợi đưa công ty đi vào hoạt động. Cụ thể như sau:
Cần chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ đúng quy định
Vốn là vấn đề quan trọng khi doanh nghiệp mở công ty. Trên thực tế, vì lĩnh vực rất đa dạng nên vốn thành lập công ty sẽ tùy thuộc vào khả năng hay điều kiện về tài chính, kinh tế của doanh nghiệp, chủ đầu tư và yêu cầu về vốn của từng ngành nghề khi đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai vốn điều lệ phù hợp với khả năng, điều kiện của công ty mình hoặc tùy theo quy định ngành nghề đăng ký kinh doanh
Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn pháp định hay vốn ký quỹ thì cần đăng ký vốn điều lệ theo đúng quy định, tức là phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu ít nhất ngang bằng với vốn pháp định hoặc đăng ký nhiều hơn, chứ không được ít hơn so với mức vốn pháp định.
Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu gì về vốn thì có thể đăng ký kê khai vốn điều lệ tùy thuộc vào mong muốn hay tài chính công ty.
Cần chọn người đại diện theo pháp luật cho công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Công ty thương mại cần chọn người đại diện pháp luật có năng lực, khả năng, bởi đây là người quan trọng, quyết định những công việc liên quan đến công ty.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
Cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp
Khi thành lập công ty thương mại thì doanh nghiệp cần đăng ký kinh doanh ngành nghề phù hợp, liên quan để có thể tiến hành mở công ty thương mại.
Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì có thể không cần chuẩn bị điều kiện ngành nghề và có thể đi vào kinh doanh ngay sau khi có giấy phép.
Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện thì cần chuẩn bị đầy đủ điều kiện kinh doanh và xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh mới được đi vào hoạt động.
Cần chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty
Công ty thương mại cần chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với công ty mình. Hiện nay, có những loại hình doanh nghiệp phù hợp như:
Công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên), công ty hợp danh, công ty tư nhân và công ty cổ phần. Mỗi loại hình công ty có những đặc điểm riêng. Bạn hãy cân nhắc và chọn loại hình phù hợp với công ty mình.
Cần đặt tên cho công ty không bị trùng lặp
Một trong những kinh nghiệm thành lập công ty thương mại quan trọng mà doanh nghiệp phải lưu ý đó chính là vấn đề đặt tên cho công ty.
Tên công ty thương mại thì không được trùng lặp và không đặt tên gây nhầm lẫn với công ty khác.
Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký không trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
Tên tiếng Việt, tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký không giống với các doanh nghiệp đã đăng ký hoặc không được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó thì không được đăng ký.
Doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu tên công ty để tránh trường hợp trùng lặp và giống với doanh nghiệp khác.
Cần đặt địa chỉ công ty đúng quy định
Công ty thương mại cần có địa chỉ kinh doanh thì mới được phép tiến hành đăng ký kinh doanh.
Trụ sở chính của doanh nghiệp phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; có địa chỉ được xác định. Cấm sử dụng địa chỉ giả nếu không sẽ không được phép đăng ký kinh doanh.
Địa chỉ của công ty thương mại điện tử phải đảm bảo các điều kiện là không thuộc khu vực cấm, không lấy khu chung cư, tập thể làm địa chỉ công ty.
Kinh nghiệm hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty thương mại
Bên cạnh những kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp thương mại thì để giúp doanh nghiệp thuận lợi phát triển kinh doanh và tránh bị xử phạt hành chính, thì sau đây Rong Ba Group sẽ hướng dẫn thêm cho bạn một số kinh nghiệm về việc hoàn tất các thủ tục sau khi mở công ty. Cụ thể như sau:
Kinh nghiệm khắc con dấu cho công ty
Công ty thương mại tiến hành khắc con dấu của riêng công ty sau khi có mã số thuế. Trên con dấu cần có tên công ty và mã số doanh nghiệp. Hình thức trên con dấu có thể theo ý doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất việc khắc con dấu, doanh nghiệp phải tiến hành làm thủ tục công khai mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia theo đúng quy định.
Kinh nghiệm công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định điều 33 của Luật doanh nghiệp về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.
Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây: Ngành, nghề kinh doanh;
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Thời hạn thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày, kể từ ngày được công khai.
Trường hợp doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp sau khi thành lập công ty thương mại thì tùy vào mức độ vi phạm, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 triệu đồng cho đến 2 triệu đồng.
Kinh nghiệm góp vốn vào công ty thương mại
Thành viên, cổ đông công ty có thể góp vốn phần vốn góp cho công ty bằng các tài sản đã cam kết. Phải góp vốn phần vốn góp cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp như đã cam kết góp. Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam.
Mong rằng những kinh nghiệm thành lập công ty thương mại trên đây sẽ giúp ích cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục thành lập công ty thương mại
Hình thức tư vấn Tư vấn phong phú tại Rong Ba Group
Tư vấn qua tổng đài
Trong tất cả các hình thức tư vấn pháp luật hiện nay, phương pháp qua tổng đài được lựa chọn nhiều hơn cả. Bởi đây là hình thức tư vấn nhanh chóng, tiết kiệm, không giới hạn khoảng cách địa lý và thời gian. Các tư vấn viên của Rong Ba Group làm việc 24/7 luôn sẵn sàng giải đáp bất kỳ thông tin nào của bạn.
Cách kết nối Tổng đài Rong Ba Group
Để được các Luật sư và chuyên viên pháp lý tư vấn về chế độ thai sản, khách hàng sẽ thực hiện các bước sau:
Bước 1: Khách hàng sử dụng điện thoại cố định hoặc điện thoại di động gọi tới số Tổng đài
Bước 2: Sau khi kết nối tới tổng đài tư vấn , khách hàng sẽ nghe lời chào từ Tổng đài và làm theo hướng dẫn của lời chào
Bước 3: Khách hàng kết nối trực tiếp tới tư vấn viên và đặt câu hỏi hoặc đề nghị được giải đáp thắc mắc liên quan đến bảo hiểm xã hội;
Bước 4: Khách hàng sẽ được tư vấn viên của công ty tư vấn, hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc liên quan
Bước 5: Kết thúc nội dung tư vấn, khách hàng lưu ý hãy lưu lại số tổng đài vào danh bạ điện thoại để thuận tiện cho các lần tư vấn tiếp theo (nếu có)
Thời gian làm việc của Tổng đài Rong Ba Group
Thời gian làm việc của Tổng đài Rong Ba Group như sau:
Ngày làm việc: Từ thứ 2 đến hết thứ 7 hàng tuần
Thời gian làm việc: Từ 8h sáng đến 12h trưa và từ 1h chiều đến 9h tối
Lưu ý: Chúng tôi sẽ nghỉ vào các ngày chủ nhật, ngày lễ, tết theo quy định của Bộ luật lao động và các quy định hiện hành
Hướng dẫn Tư Vấn Luật tổng đài:
Nếu bạn có nhu cầu tư vấn, giải đáp thắc mắc pháp luật bạn vui lòng Gọi số nghe hướng dẫn và lựa chọn lĩnh vực cần tư vấn để gặp, đặt câu hỏi và trao đổi trực tiếp với luật sư, luật gia chuyên môn về Bảo hiểm Thai sản.
Trong một số trường hợp các luật sư, chuyên viên tư vấn pháp luật của chúng tôi không thể giải đáp chi tiết qua điện thoại, Rong Ba Group sẽ thu thập thông tin và trả lời tư vấn bằng văn bản (qua Email, bưu điện…) hoặc hẹn gặp bạn để tư vấn trực tiếp.
Tư vấn qua email
Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật qua email trả phí của Rong Ba Group bạn sẽ được:
Tư vấn ngay lập tức: Ngay sau khi gửi câu hỏi, thanh toán phí tư vấn các Luật sư sẽ tiếp nhận và xử lý yêu cầu tư vấn của bạn ngay lập tức!
Tư vấn chính xác, đầy đủ căn cứ pháp lý: Yêu cầu tư vấn của bạn sẽ được các Luật sư tư vấn chính xác dựa trên các quy định của pháp luật. Nội dung trả lời bao gồm cả trích dẫn quy định của pháp luật chính xác cho từng trường hợp.
Hỗ trợ giải quyết toàn bộ, trọn vẹn vấn đề: Cam kết hỗ trợ giải quyết tận gốc vấn đề, tư vấn rõ ràng – rành mạch để người dùng có thể sử dụng kết quả tư vấn để giải quyết trường hợp thực tế đang vướng phải
Do Luật sư trực tiếp trả lời: Câu hỏi của bạn sẽ do Luật sư trả lời! Chúng tôi đảm bảo đó là Luật sư đúng chuyên môn, nhiều kinh nghiệm, có khả năng tư vấn và giải quyết trường hợp của bạn!
Phí tư vấn là: 300.000 VNĐ/Email tùy thuộc vào mức độ phức tạp của vụ việc mà bạn đưa ra cho chúng tôi.
Nếu cần những căn cứ pháp lý rõ ràng, tư vấn bằng văn bản, có thể đọc đi đọc lại để hiểu kỹ và sử dụng làm tài liệu để giải quyết vụ việc thì tư vấn pháp luật qua email là một dịch vụ tuyệt vời dành cho bạn!
Nhưng nếu bạn đang cần được tư vấn ngay lập tức, trao đổi và lắng nghe ý kiến tư vấn trực tiếp từ các Luật sư thì dịch vụ tư vấn pháp luật qua tổng đài điện thoại là sự lựa chọn phù hợp dành cho bạn!
Tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng
Nếu bạn muốn gặp trực tiếp Luật sư, trao đổi trực tiếp, xin ý kiến tư vấn trực tiếp với Luật sư thì bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tiếp tại văn phòng của chúng tôi!
Chúng tôi sẽ cử Luật sư – Chuyên gia – Chuyên viên tư vấn phù hợp với chuyên môn bạn đang cần tư vấn hỗ trợ bạn!
Đây là hình thức dịch vụ tư vấn pháp luật có thu phí dịch vụ! Phí dịch vụ sẽ được tính là: 300.000 VNĐ/giờ tư vấn tại văn phòng của Rong Ba Group trong giờ hành chính.
Số điện thoại đặt lịch hẹn tư vấn:
Chúng tôi sẽ gọi lại để xác nhận lịch hẹn và sắp xếp Luật sư phù hợp chuyên môn để phục vụ bạn theo giờ bạn yêu cầu!
Tư vấn luật tại địa chỉ yêu cầu
Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật trực tiếp, gặp gỡ trao đổi và xin ý kiến trực tiếp với Luật sư nhưng công việc lại quá bận, ngại di chuyển thì bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật trực tiếp tại địa chỉ khách hàng yêu cầu của chúng tôi.
Đây là dịch vụ tư vấn – hỗ trợ pháp lý có thu phí Luật sư. Phí Luật sư sẽ được báo chi tiết cụ thể khi chúng tôi nhận được thông tin địa chỉ nơi tư vấn. Hiện tại Rong Ba Group mới chỉ có thể cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật trực tiếp tại nơi khách hàng yêu cầu.
Rong Ba Group sẽ cử nhân viên qua trực tiếp địa chỉ khách hàng yêu cầu để phục vụ tư vấn – hỗ trợ pháp lý. Để sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật trực tiếp tại địa chỉ theo yêu cầu, bạn có thể đặt lịch hẹn với chúng tôi theo các cách thức sau:
Gọi đến số đặt lịch hẹn tư vấn của chúng tôi: (Lưu ý: Chúng tôi không tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại này. Số điện thoại này chỉ kết nối tới lễ tân để tiếp nhận lịch hẹn và yêu cầu dịch vụ).
Chúng tôi sẽ gọi lại để xác nhận lịch hẹn và sắp xếp Luật sư phù hợp chuyên môn xuống trực tiếp theo địa chỉ bạn cung cấp để tư vấn – hỗ trợ!
Rong Ba Group cam kết bảo mật thông tin của khách hàng
Mọi thông tin bạn cung cấp và trao đổi qua điện thoại cho Rong Ba Group sẽ được bảo mật tuyệt đối, chúng tôi có các biện pháp kỹ thuật và an ninh để ngăn chặn truy cập trái phép nhằm tiêu hủy hoặc gây thiệt hại đến thông tin của quý khách hàng.
Tuân thủ pháp luật, tôn trọng khách hàng, nghiêm chỉnh chấp hành các nguyên tắc về đạo đức khi hành nghề Luật sư. Giám sát chất lượng cuộc gọi, xử lý nghiêm minh đối với các trường hợp tư vấn không chính xác, thái độ tư vấn không tốt.
Với năng lực pháp lý của mình, Rong Ba Group cam kết thực hiện việc tư vấn đúng pháp luật và bảo vệ cao nhất quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
Chúng tôi tư vấn dựa trên các quy định của pháp luật và trên tinh thần thượng tôn pháp luật. Chúng tôi liên tục nâng cao chất lượng dịch vụ, phát triển con người, nâng cấp hệ thống để phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn!
Rong Ba Group cung cấp dịch vụ tư vấn luật hàng đầu tại Việt Nam
Nếu các bạn đang cần tìm một công ty tư vấn luật uy tín, nhanh chóng và hiệu quả, vui lòng liên hệ với chúng tôi!
Nếu còn thắc mắc nào liên quan đến trình tự mở công ty thương mại cần tư vấn, vui lòng liên hệ đến Rong Ba Group để được hỗ trợ chi tiết.
